隐私政策

Coleg Cambria学习者隐私声明 

Coleg Cambria致力于在收集和使用数据方面保持透明，并履行其数据保护义务.

本隐私通知是为了让您了解Coleg Cambria如何收集和处理您的个人信息, 以及我们与谁分享这些数据. 这包括你告诉我们关于你自己的事情, 让你成为学习者，我们能学到什么, 以及你想让我们发送什么信息的选择, 或与他人分享. 

另外, 本通知阐述了我们如何做到这一点，并提供了有关您的隐私权以及数据保护法如何保护您的信息. 

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Coleg Cambria是数据控制者如果你对这个通知有任何疑问, 数据保护或我们对您个人信息的处理, 请按以下地址与我们的数据保护主任联系:

Post: Coleg Cambria, Kelsterton Road, Connah’s Quay, Deeside CH5 4BR; or

电子邮件: dpo@www-879911a.com

我们为什么收集您的信息

我们在整个申请和注册过程中收集个人信息(例如通过我们的纸质申请和在线申请过程)，以便我们验证您的身份, 处理你的申请, 为您注册一门课程，并提供持续的管理.

我们收集的信息类型

我们可能会在您的学习期间收集以下类型的信息, 根据您参加的课程类型和您的个人需求:

• 有关你身份的信息，包括你的名字, 以前的名字, 联系信息, 电子邮件, 出生日期和性别;
• 有关您的近亲和/或紧急联系人的信息;
• 你的国民保险号码, 国籍, 身份证明文件的复印件，如护照或国民身份证，与您获得政府教育经费的权利有关;
• 有关您当前和未来学习选择的信息;
• 有关你预期的职业选择的信息;
• 有关你的学术历史或当前进展的信息，如你的GCSE预测成绩, 实际获得的资格, 考试成绩, 考核成绩及学习日期;
• 与你的工作有关的信息, 特别是在你的雇主支持你学习的地方;
• 与你的个人情况有关的信息，这些信息与你的学习有关, 或我们为您提供适当的支持;
• 关于你的第一语言，金沙语水平和喜好的详细信息;
• 关于医疗或健康状况的信息, 包括你是否患有需要公司做出合理调整的残疾;
• 你的犯罪记录;
• 您的银行账户详细信息，我们需要直接向您付款, 作为支持计划的一部分;
• 你有权获得的任何国家福利的详细信息，以评估你为某些课程支付的费用是否可以减少;
• 你曾参与的任何纪律处分或申诉程序的详情, 包括向您发出的任何警告及相关信件;
• 平等机会监测信息, 包括你的种族信息, 性取向, 健康和宗教信仰.

我们如何收集您的信息

我们可能会以不同的方式收集有关您的信息，例如:

• 当您通过我们的申请和报名表申请或注册我们的学习计划时，您向我们提供的信息;
• 当您在我们的公开活动中填写注册表格时;
• 当你通过电话与我们沟通时, 电子邮件, 网站, 或亲临查询或提出关注;
• 来自其他组织，如学习记录服务, 你以前就读的学校, 颁发机构, 或你的担保人/雇主(如果他们支持你的学习);
• 在其他方面，当你与我们互动时, 在你学习期间, 为一个, 或更多的, 的原因如下.

数据将存储在一系列不同的地方, 包括在你的学习文件中, 在组织的学习者数据管理系统(在我们的安全数据中心)和其他IT系统，包括组织的电子邮件系统.

数据只会转移到我们使用云服务提供的欧盟(EU)/欧洲经济区(EEA)以外的地区, 这种转移受到合同和适当的保障措施的约束，以确保数据保护.

我们如何使用您的信息

学院需要处理您的数据，以便为您提供我们的教育服务并履行我们的合同义务. 这样做, 我们收集的有关您的信息, 包括特殊类别的资料(敏感的个人资料), 可能以不同的方式处理, 这些包括:

• 注册，以及相关的建议和指导;
• 管理您的教育，包括:
  • 提供教与学服务(例如.g. 注册、评核、出勤、学业进展、考试、认证)
  • 保存学习者记录;
  • 向颁发资格证书的机构注册;
  • 与您联系，通过电子邮件，电话，短信或张贴有关您的课程问题.
• 提供保安、图书馆、资讯科技及资讯服务;
• 提供支援服务，包括:
  • 直接学习支持(e.g. 学生服务、额外学习支持、职业建议、健康和福利);
  • 为你提供推荐信
• 管理财务(e.g. 基本教育津贴、课程费用及学习津贴)
• 其他行政用途:
  • 提供资料(e.g. 学院关闭、资讯科技支援、场地限制、交通资讯等)
  • 进行研究和统计分析;
  • 确保整个组织的安全;
  • 进行审核;
  • 遵守健康和安全法规;
  • 预防和侦查犯罪;
  • 遵守我们的预防义务;
  • 处理投诉、不满和纪律处分;
  • 推广我们的课程、活动和机会
  • 监察我们的工作表现
  • 闭路电视:我们使用闭路电视(中央电视台)录音设备，以防止犯罪和起诉罪犯, 识别事故和事件，并保护学生, 员工及访客. 我们将闭路电视录音妥善保存不超过28天，除非这些录音是用于调查涉嫌犯罪或事件，在这种情况下，在任何调查结束后，这些录音最多可保留2年. 经授权的学院工作人员可以看到并查阅在闭路电视上捕捉到的数据, 以及我们的第三方安全承包商. 有关资料亦会与警方分享.

Coleg Cambria不执行任何自动决策或分析.

资料保护法

数据保护法规定，只有在有正当理由的情况下，我们才可以使用个人信息. 法律规定，我们必须有以下一个或多个理由:

• 履行我们和你的合同，还是
• 这是我们的法定职责，还是
• 如果这符合我们的合法利益，或者
• 当你同意的时候，或者
• 当我们在保护数据主体的重要利益时，或者
• 当处理过程符合公众利益时

我们处理您的信息的法律依据

我们可能会处理您的数据，因为我们这样做是为了履行我们的合同, 和承诺, 和你在一起, 或者因为你方在订立合同前要求我方这样做. 这涉及到下列处理活动:

• 在你开始学习之前和你交流, 作为招生过程的一部分(例如, 发给你有关课程的资料或回答你的查询)
• 一旦您注册，我们将为您提供上述通知中概述的服务;
• 你向我们提供个人资料的任何其他目的.

为了我们自己或第三方的合法利益，例如:

• 为您提供教育服务;
• 监察机构的工作表现及成效;
• 在整个组织内促进平等和多元化.

我们也可能处理数据，因为这是我们遵守法律义务所必需的, 在这方面，我们可能会将您的个人资料用于以下用途:

• 履行我们的监管义务，如遵守保障;
• 预防和侦查犯罪;
• 协助警方和其他主管部门进行的调查(包括刑事调查).

我们还可能在以下情况下处理您的个人数据:

• 为医疗目的所必需;
• 保护自己或他人的切身利益是必要的.

我们已获得您的明确同意:

• 向您推介我们即将推出的课程和机会;
• 邀请您加入相关社交媒体群;
• 在你完成学业后与你保持联系，以获得你对我们服务的反馈，或为你继续深造提供支持;
• 邀请您加入我们的校友.

与他人共享信息

为了本声明中所述的目的，我们可能会与以下第三方共享您的数据. 当您在我们注册时，您有机会选择加入其中一些数据共享协议, 你可以在任何时候修改这些选择, 但是，您可能希望仔细考虑在某些情况下不共享您的数据可能带来的影响. Coleg Cambria致力于仅与第三方共享有限且必要的数据，并确保其安全传输给这些组织/个人:

• • Government departments and agencies where we have a statutory obligation to provide information (including Department for Education and Skills (Wales); Department for Education (England); 首页 Office; Careers Wales, 金沙欧洲资金办公室; 
  • 与你在本校就读高等教育课程的有关大学;
  • 与你的学校(即你与我们合办的学校通课程)联系;
  • 父母, 监护人, 或的近亲地位, 18岁以下的学习者(有正当理由披露);
  • 当前的, 潜在雇主或前雇主(提供推荐信和, 学生在哪里由雇主资助和/或你在哪里参加实习, 提供进度/出勤详情);
  • 与您与我们合作的资格有关的授予机构;
  • Wisepay为您提供一个在线账户，允许您根据需要支付主要的大学服务和资源;
  • 为履行我们的保障责任，我们有必要与相关的外部组织联系;
  • 足球基金会的目的是上传到Upshot平台，使学院提供体育, 为您提供健康和福利服务; 
  • 内部和外部审计员;
  • 第三方进行调查(有限，仅限必要);
  • 预防犯罪或侦查机构(例如.g. 警察、就业、养老金和贸易标准部);
  • 外部印刷公司提供与您的学习有关的个人信息或产品;
  • 我们聘请来提供资讯科技系统及保安系统等的外部供应商及承办商, 以及谁将有权访问数据以履行其合同职责; 
  • “聪明学徒”，你正在与我们一起进行职业计划;
  • 与NHS金沙或NHS金沙信息服务(NWIS)合作，以支持金沙的测试痕迹保护战略;
  • 与英格兰公共卫生部合作，以支持英格兰的检测和追踪战略.

除上述外，我们还与以下机构分享信息:

学习纪录服务

您提供的信息将被教育和技能资助机构使用, 教育部的执行机构, 向您发放唯一学习者编号(ULN)，并创建您的个人学习记录, 作为水务署职能的一部分. 有关如何处理您的信息的更多信息, 及查阅你的个人学习纪录, 请参阅: http://www.gov.uk/government/publications/lrs-privacy-notices